Ar įmanoma atlikti daugelį užduočių?
Jei būčiau rytinėje pamainoje dirbdamas pedagogu sename darbe, dvi papildomos rankos nebūtų buvę blogos. Arba geriau, keturi. Pirmiausia aš užpyliau tris virdulius arbatos vandens ir paskirsčiau arbatos maišelius į šešis didelius indus. Kol vanduo buvo karštas, aš apiplėšiau visus 12 dienos centro kambarių ir visur pritraukiau langines. Grįždamas į virtuvę, aš išpyliau tris pirmus indus, vėl pripyliau virdulio ir išvaliau dvi skalbimo mašinas. Iki to laiko, kai antras vandens krūvis buvo karštas, susmulkinau keliolika obuolių ir paskirstiau juos ankštyse grupių kambariuose.
Tada, kaip taisyklė, suskambo varpas ir pirmieji du ar trys vaikai atvyko prieš įprastą darbo valandą. Jos tėvai sudarė specialų susitarimą su valdyba dėl asmeninės darbo situacijos. Gerai. Vaikai prilipo prie mano kulnų kaip maži ančiukai, o aš vonios kambariuose tikrinau dantų pastos ir tualetinio popieriaus atsargas, tada arbatinukus nešiau į grupių kambarius. Tarp kitko greitai išsivalė nosį, paguodė suklupusį vaiką ir ieškojo pamestos šlepetės. Tada pamažu įėjo mano penki kolegos ir dar 45 vaikai. Realus darbas galėjo prasidėti. Po darbo jaučiausi gana gerai.
Kai viskas pasidarė blogai, tiesioginis mano kolega sirgo ir aš vienas su 16 vaikų nuo 2 iki 4 metų. Tada mano pedagoginė veikla apsiribojo vien žalos ribojimu. Hups, aš kreipiuosi į daugiau ir geriau apmokamų pedagogų prašymą. Turėčiau kreiptis į tikrąją šio straipsnio temą: Daugiafunkciniai darbai. Galvojant apie šį terminą, dienos centro atmintis man kilo kaip banga, taigi šiek tiek ilgas įrašas.
Tikimasi, kad daugelyje profesijų darbuotojas padarys kuo daugiau per trumpiausią įmanomą laiką. Daugelis atliktų darbų sutampa ir netoleruoja jokio delsimo. Tikrinant el. Laiškus suskamba telefonas ir kolega turi klausimą. Prieš rytinį susitikimą būtinai reikia išsirinkti bylą, o p. A. gimtadienio kortelė dar nėra baigta. Grynas stresas, vienodai žalingas sveikatai ir nervams. Ir, svarbiausia, kuo daugiau dalykų norite padaryti tuo pačiu metu, tuo daugiau klaidų ir netikslumų užklumpa. Ar pedagogas, biuro darbuotojas, namų šeimininkė ar vadybininkas? Įvairių užduočių spąstai slypi kiekvienoje darbo srityje. Ir labai nedaugelis žmonių nesugeba į tai patekti.
Daugiafunkcinių užduočių sąvoka kyla iš kompiuterių pasaulio. Čia jis apibūdina operacinės sistemos sugebėjimą lygiagrečiai atlikti keletą (kelių) užduočių. Šis mašinų reikalavimas laikui bėgant buvo perduotas žmonėms ir šiuo metu mokslininkai kritiškai jį nagrinėja. Kyla klausimas: ar žmogus sugeba atlikti daugiafunkcinius veiksmus, ar tai mitas?
Aš sutrumpinsiu: Ne, žmogaus smegenys nėra pritaikytos tikram daugiafunkciniam darbui. Tikras daugiafunkcinis darbas? Be to, trumpas sąvokų apibrėžimas: tikrasis daugiafunkcinis darbas reiškia bent dviejų sudėtingų užduočių, turinčių skirtingus tikslus, vykdymą tuo pačiu metu. Pavyzdys: Pasitarkite su gydytoju telefonu ir kartu padėkite dukrai atlikti matematikos namų darbus (žinau, niekas to nedaro, tai tik iliustracija). Smegenys negali susitvarkyti tiek ir šokinėja tuo pačiu metu? todėl nuolat tarp užduočių pirmyn ir atgal. Dėl to didėja laiko sąnaudos ir klaidų dažnis. Skirtinga, pavyzdžiui, vairuojant automobilį: vairuoti ir perjungti tuo pačiu metu nėra problemų, nes abi užduotys turi tą patį tikslą: kuo saugiau parnešti automobilį į namus, įskaitant kalinius. Taigi vairuoti be laisvų rankų telefono (kito tikslo) nėra draudžiama be priežasties.
Žmonės, kurie dažnai susiduria su tuo, kad turi atlikti kelis dalykus tuo pačiu metu, geriau atlieka daugiafunkcinių testų serijas nei žmonės, kurie paprastai turi atkreipti dėmesį tik į vieną veiklą. Tai reiškia, kad smegenys vis dar nėra pajėgios atlikti daugiafunkcinius uždavinius, tačiau jas galima mokyti greičiau pereiti nuo atskirų užduočių. Nors šis sugebėjimas iš pirmo žvilgsnio yra teigiamas, smegenys patiria nuolatinį stresą ir greičiau išvargina.
Kaip išvengti daugiafunkcinių spąstų (ypač darbe)? Čia yra keletas patarimų:
- Nepradėkite naujo darbo, kol nebus baigtas senasis darbas
- Kiekvienai užduočiai skirkite kuo daugiau dėmesio
- Kompiuteryje: išjunkite iššokančius langus, neskaitykite el. Laiškų, bet dirbkite naudodami juos kartu
- Jei įmanoma: išjunkite telefoną (jei dirbate ne skambučių centre)
- Nustatykite prioritetus ir nustatykite darbo tvarką pagal jų skubumą
- Suplanuokite pakankamą buferio laiką ir atlikite tik realų darbo krūvį
- Venkite trukdžių
- Atkreipkite dėmesį į pakankamas poilsio pertraukas
Tai gali atrodyti nerealiai, tačiau net jei atkreipsite dėmesį tik į kai kuriuos iš šių dalykų, pastebėsite pastebimą ir išmatuojamą darbo kokybės pagerėjimą.
Taip, net mitas, kad moterys labiau dominuoja užduočių atlikime nei vyrai, yra tik mitas. Dabar aš baigsiu ir žiūrėsiu televizorių, ar valgysiu traškučius? Aš tuo pačiu metu vos galiu susitvarkyti. Pirkite dabar 
Geriau sutvarkyti nei padaryti: smegenys dirba daug užduočių atlikimo pasaulyje 22,99 ?
